[PQ] Licenciamento de Plataforma para Gerenciamento de Estações de Trabalho e Salas de Reunião

Escopo da família

Solução de reserva de espaços para a gestão eficiente da ocupação predial da Petrobras. A ferramenta desejada deve atender minimamente às seguintes funcionalidades: • Reserva de espaços de trabalho: A solução deve permitir que os colaboradores realizem reservas de espaços físicos, como salas de reuniões, mesas de trabalho, auditórios, áreas de trabalho compartilhadas, de forma ágil e intuitiva. • Monitoramento de espaços de trabalho: O monitoramento contínuo dos espaços possibilita uma análise mais precisa das necessidades e tendências de ocupação, permitindo uma melhor tomada de decisão em relação à infraestrutura predial. A solução deve fornecer informações atualizadas sobre a disponibilidade dos espaços em tempo real, permitindo que os colaboradores visualizem e selecionem os horários e locais disponíveis de acordo com suas necessidades e com base na ocupação real das instalações. • Relatórios e análises: A solução deve oferecer recursos de geração de relatórios e análises, fornecendo informações sobre a utilização dos espaços, padrões de ocupação e tendências, para auxiliar na tomada de decisões estratégicas. • Mobilidade: A solução deve ser acessível por meio de dispositivos móveis, permitindo que os colaboradores realizem reservas de qualquer lugar e a qualquer momento, facilitando o gerenciamento remoto dos espaços. • Integração com calendários corporativos: A solução deve ser capaz de integrar-se com os calendários corporativos da Petrobras, garantindo a sincronização de eventos e reservas, evitando conflitos de agendamento. • Integração com sistemas existentes: A solução deve ser capaz de integrar-se com outros sistemas utilizados pela Petrobras (como por exemplo, os sistemas de gestão de recursos humanos e sistemas de gestão predial) para garantir a consistência e a integração das informações.